In den 1970er-Jahren stieß die Sammlungsstrategie im Bereich der Bergtechnik jedoch an Grenzen. Während auf Seiten des DBM wegen des immensen Größenzuwachses der potentiellen Objekte keine adäquaten Depotbedingungen vorhanden waren bzw. geschaffen werden konnten, reduzierte sich aufgrund der häufig im Millionenbereich liegenden Anlagenwerte zugleich die Bereitschaft der Bergbauindustrie, diese als Sammlungsobjekte an das Museum abzugeben. Lediglich in engen Grenzen konnten Kompensationen erreicht werden, indem sehr ausgewählte und unter bestimmten Gesichtspunkten als besonders signifikant eingestufte großtechnische Objekte im Anschauungsbergwerk des DBM eingebaut bzw. auf externen Freiflächen unter konservatorisch nicht sachgerechten Bedingungen zwischengelagert wurden.

Das Projekt sieht vor, die dadurch in der bergtechnischen Sammlung entstandenen Lücken zu kompensieren. Da ein Großteil der potentiellen Objekte weiterhin im Besitz des aktiven Steinkohlenbergbaus ist, kann eine aktive Sammlungsstrategie nur in enger Kooperation mit der RAG Aktiengesellschaft entwickelt und verfolgt werden. Im Rahmen eines so genannten Quadro-Projekts sind im Jahr 2014 unter Beteiligung von zwei Mitarbeitern des DBM/montan.dok typologisch, prozesshaft und rechtlich die Voraussetzungen für eine aktive Sammlungsstrategie entwickelt worden. Seither findet in Form von beständig qualifizierten und evaluierten Listenwerken eine Zuweisung von relevanten Sammlungsobjekten aus dem Bereich des aktiven Bergbaus statt. Auf Basis der in Etappen abgeschlossenen Listenwerke wird in Abstimmung mit den entsprechenden Fristen des Projekts „Planung, Einrichtung und Bezug eines externen wissenschaftlichen Depots als integriertes Forschungszentrum Montangeschichte“ eine sukzessive Überführung der Sammlungsobjekte in letzteres angestrebt.

Das Projekt beabsichtigt die Sicherung und Bewahrung des materiellen Erbes des modernen Steinkohlenbergbaus im Bereich der bergbaulichen Großtechnik im Rahmen klar definierter typologischer Sammlungskriterien sowie als Basis für Forschungs- und Vermittlungsaufgaben des DBM unter den Gesichtspunkten des „Gedächtnis des deutschen Steinkohlenbergbaus (GdS)“.