Stefan Niederhagemann studierte Bauingenieurwesen an der Ruhr-Universität Bochum und Strathclyde. Während des Studiums wirkte er an Projekten zur Dokumentation denkmalwerter Bausubstanz des Deutschen Bergbau-Museums Bochum mit. In seiner anschließenden Zeit als wissenschaftlicher Mitarbeiter befasste er sich mit Forschungen zur Erhaltungskonzeptentwicklung am Beispiel verschiedener überregional bedeutsamer Baudenkmale. Von 2007-2015 war er Mitglied des wissenschaftlichen Beirates der Stremah Konferenzen. Für das DBM+ übernahm er 2008 die Projektleitung. Während der Generalsanierung des DBM in den Jahren 2015 bis 2019 war Stefan Niederhagemann mit der  stellvertretenden Projektbüroleitung betraut. Als Fachbereichsleitung Baumanagement verantwortet er das Gebäudeinstandhaltungsbudget und steuert die Bauaktivitäten des Haupthauses.

• seit 2015
  stellvertretende Projektbüroleitung DBM2020
• seit 2015
  Leiter Fachbereich Baumanagement, später Stabsstelle Baumanagement
• 2008–2014
  Projektleiter für Baumaßnahmen beim Deutschen Bergbau-Museum
• 1999–2007
  Wissenschaftlicher Mitarbeiter am Deutschen Bergbau-Museum Bochum

• Ingenieurkammer NRW

• Stefan Niederhagemann, Norbert Tempel: Malakowtürme in Deutschland - eine aktuelle Bestandsaufnahme, LWL (Hrsg.): Industriekultur 20. Jahrgang, 66. Heft, Ausgabe 1.14, 2014
• Stefan Niederhagemann: Die technische Entwicklung der Förderkunst, Institut für römisches Recht und Rechtsgeschichte Universität Innsbruck (Hrsg.): 11. Internationaler Montanhistorischer Kongress, 2013
• Stefan Niederhagemann: Modification of a listed pithead into a viewing platform, Jerzy Jasienko (Ed.): Structural Analysis of Historical Constructions, 2012
• Stefan Niederhagemann; Rainer Slotta: Das neue Sonderausstellungsgebäude des Deutschen Bergbau-Museums Bochum, Robert Stalla; Andreas Zeese (Ed.): Architektur und Denkmalpflege, 2012
• Stefan Niederhagemann: Preservation of industrial heritage, Brebbia (Ed.): XII International Conference On Structural Studies, Repairs and Maintenance Of Heritage Architecture , 2011
• Stefan Niederhagemann: Construction and decay of the copper age tombs in Oman, C. A. Brebbia (Ed.): IX International Conference On Structural Studies, Repairs and Maintenance Of Heritage Architecture , 2005